Что включить в описание содержания проекта

Стэнли Э. Портни

В Заявление об объеме является неотъемлемым элементом любого проекта. Руководители проектов используют Заявление о содержании в качестве письменного подтверждения результатов, которые принесет ваш проект, а также ограничений и предположений, в соответствии с которыми вы будете работать. И люди, которые запросили проект, и команда проекта должны согласиться со всеми условиями в Заявлении о содержании до того, как начнется фактическая работа над проектом.

Хорошее описание объема работ включает следующую информацию:



  • Обоснование: Краткое изложение бизнес-потребностей адресов вашего проекта. (Более подробное обсуждение обоснования проекта содержится в уставе проекта.)

  • Описание объема продукта: Характеристики продуктов, услуг и / или результатов, которые даст ваш проект.

  • Критерии приема: Условия, которые должны быть выполнены перед принятием результатов проекта.

    можно ли принимать пробиотики с антибиотиками
  • Практические результаты: Продукты, услуги и / или результаты, которые даст ваш проект (также называемые цели ).

  • Исключения из проекта: Заявления о том, чего проект не достигнет и что не даст.

  • Ограничения: Ограничения, которые ограничивают то, что вы можете достичь, как и когда вы можете этого достичь, и сколько это может стоить.

  • Предположения: Заявления о том, как вы будете реагировать на недостоверную информацию, когда вы замышляете, планируете и выполняете свой проект.

Думайте о своем Заявлении о содержании, если рассматривать его вместе с другими компонентами вашего плана проекта, как об обязательном соглашении, в котором

  • Вы и ваша команда обязуетесь добиваться определенных результатов.

    Соискатели вашего проекта обязуются, что они будут считать ваш проект 100% успешным, если вы добьетесь таких результатов.

  • Вы и ваша команда определяете все ограничения, касающиеся вашего подхода к работе, и ресурсов, необходимых для поддержки вашей работы.

    Соискатели вашего проекта соглашаются с тем, что нет никаких ограничений, кроме тех, которые вы указали, и что они предоставят вам поддержку, в которой вы заявите, что вам нужна.

  • Вы и ваша команда идентифицируете все предположения, которые вы сделали при определении условий вашего Заявления о содержании.

    Соискатели вашего проекта соглашаются с тем, что, если какое-либо из этих предположений окажется неверным, вам, возможно, придется изменить некоторые или все планы вашего проекта.

Хорошо написанное Заявление о содержании - важный ресурс, помогающий управлять ожиданиями заинтересованных сторон.

Конечно, предсказывать будущее невозможно. Фактически, чем дальше вы пытаетесь заглянуть в будущее, тем менее надежными могут быть ваши прогнозы. Тем не менее, ваше Заявление о содержании представляет собой ваши обязательства по проекту, основанные на том, что вы знаете сегодня и ожидаете, что это будет правдой в будущем.

Если и когда ситуация изменится, вы должны оценить влияние изменений на все аспекты вашего проекта и предложить необходимые изменения в ваше Заявление о содержании. У тех, кто запрашивает ваш проект, всегда есть выбор: принять предложенные вами изменения (и разрешить продолжение проекта) или отменить ваш проект.