Как анализировать данные с помощью дополнительной оси в отчетах Excel

Майкл Александр

Сравнительный анализ , обычно используемый в панелях мониторинга и отчетах Excel, представляет собой диаграмму двух или более рядов данных на одной диаграмме, чтобы можно было визуально сравнить тенденции этих рядов. В некоторых компонентах трендов есть ряды, которые показывают тренды двух очень разных единиц измерения. Например, таблица на этом рисунке показывает тенденцию для количества людей и тенденцию для% затрат на рабочую силу.

image0.jpg



Это две очень разные единицы измерения, которые при нанесении на диаграмму дают не впечатляющую диаграмму, которую вы видите на этом рисунке.

image1.jpg

Направления упаковки дозировки медрола

Поскольку Excel строит вертикальную ось для размещения наибольшего числа, процент изменения затрат на рабочую силу теряется в нижней части диаграммы. В этом сценарии не помогает даже логарифмическая шкала.

Поскольку вертикальная ось по умолчанию (или основная ось) не работает для обеих серий, решение состоит в том, чтобы создать другую ось, чтобы разместить серию, которая не вписывается в основную ось. Эта другая ось является вторичной осью.

Чтобы разместить ряд данных на вторичной оси, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ряд данных и выберите Форматировать ряд данных.

    Появится диалоговое окно «Форматировать ряд данных», как показано на этом рисунке.

    желтая круглая таблетка с л

    image2.jpg

  2. В диалоговом окне «Форматирование серии данных» разверните раздел «Параметры серии» и щелкните переключатель «Дополнительная ось».

    На этом рисунке показана недавно добавленная ось справа от диаграммы. Справа для любого ряда данных на вторичной оси отображаются метки вертикальной оси.

    image3.jpg

Опять же, изменение типа диаграммы для любого из рядов данных может помочь в сравнении двух тенденций. На этом рисунке тип диаграммы для тенденции «Количество людей» изменен на столбец. Теперь вы легко можете видеть, что, хотя количество людей сократилось в ноябре и декабре, процент стоимости рабочей силы продолжает расти.

image4.jpg

Технически не имеет значения, какие ряды данных вы помещаете на вторичную ось. Общее правило - размещать ряды проблемных данных на вторичной оси.