Как организовать социальное мероприятие для вашего бизнеса

Сью Фокс

Планирование связанного с бизнесом светского мероприятия, будь то пикник на выходных или официальный деловой ужин, требует твердого плана, которому вы будете следовать в точности. Каким бы ни было светское мероприятие, вы можете следовать одной и той же базовой процедуре:

  • Составьте расписание, чтобы оставаться организованным. Определите, что вам нужно сделать в определенные моменты перед вечеринкой (например, за месяц до вечеринки, за неделю до и за день до этого).



  • Включите всю необходимую информацию в приглашение. Приглашения на случайные мероприятия могут быть креативными и необычными, но приглашения на официальные мероприятия должны проходить по протоколу. Всегда указывайте, кого именно вы приглашаете, когда вы отправляете приглашения (например, приветствуются ли близкие люди или дети) и как вы ожидаете, что ваши гости будут одеваться.

  • Предусмотрена парковка. Если ситуация с парковкой затруднительна, подумайте о том, чтобы ограничить список гостей или нанять для своих гостей трансфер. Если мероприятие проводится в учреждении, которое предлагает услуги парковщика, заранее договоритесь о том, чтобы оплатить сборы и чаевые для ваших гостей.

  • Завершите подготовку в день мероприятия. Позаботьтесь о деталях в последнюю минуту. Мысленно пройдитесь по событию. Просмотрите имена гостей, супругов и других значимых лиц, а также сведения о компании. Дайте достаточно времени, чтобы собраться и одеться. Постарайтесь дать себе полчаса, чтобы расслабиться перед началом вечеринки.

  • Приветствуйте своих гостей. Когда придут ваши первые гости, поприветствуйте их у двери. Представляйте новичков по всей комнате, пока количество гостей не станет слишком большим. Когда это произойдет, знакомьте новичков только с самыми близкими людьми.

  • Запустите еду. Вашими основными вариантами питания являются шведский стол и обеденный ужин. Шведский стол - отличный способ укрепить дух товарищества и позволить большему количеству людей пообщаться. Обед - это небольшое мероприятие, на которое обычно собирается не более 12 человек.

  • Закончите вечеринку. Вечеринка должна длиться больше часа после того, как десерт закончился. Когда люди начнут уходить, остановитесь у двери; принять их комплименты; поблагодарить их за то, что они пришли, и пожелать им хорошего вечера.