Как проверить орфографию и грамматику в Word 2013

Лоис Лоу

Орфографические и грамматические ошибки в ваших документах Word 2013 могут произвести плохое впечатление у вашей аудитории и привести к потере клиентов, рабочих мест и возможностей. К счастью, Word может помочь вам найти и исправить эти ошибки до того, как кто-либо увидит ваш документ.

Word автоматически проверяет орфографию и грамматику по мере ввода. Волнистые красные подчеркивания указывают на возможные орфографические ошибки, а волнистые синие подчеркивания указывают на возможные грамматические ошибки. Чтобы исправить одну из этих ошибок на лету, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутый текст и выберите быстрое исправление в контекстном меню.



Вы также можете запустить полнофункциональную функцию проверки орфографии и грамматики в Word, чтобы сразу проверить весь документ. Одна за другой каждая потенциальная ошибка появляется в диалоговом окне, и вы нажимаете кнопки, чтобы решить, как с каждой из них бороться.

Один из вариантов при работе со словом, которое может быть написано с ошибкой, - это добавить слово в словарь, чтобы оно не было помечено как ошибочное при любой будущей проверке орфографии в любом документе. Файл словаря является общим для всех приложений Office, поэтому любое слово, которое вы добавляете в словарь в Word, больше не помечается как неправильно написанное в Excel, PowerPoint или Outlook.

Word имеет более надежную и мощную функцию проверки орфографии и грамматики, чем другие приложения Office, но все они имеют схожую функциональность. Таким образом, после того, как вы научитесь проверять орфографию и грамматику в Word, вы также сможете делать это в других приложениях Office.

  1. В Word откройте печатный документ.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши любое слово с ошибкой, под которым есть красные волнистые линии.

    В этом примере нажмите, эроры и в появившемся контекстном меню выберите правильное написание, ошибки .

    глюконат калия против цитрата

    image0.jpg

  3. Щелкните в начале документа, чтобы переместить туда точку вставки, а затем выберите «Обзор» → «Орфография и грамматика».

    Откроется панель задач «Орфография и грамматика», в которой будет выделена первая ошибка в примере (грамматика).

    image1.jpg

  4. Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы изменить все экземпляры граммер к грамматика .

    Следующая найденная ошибка - это повторяющееся слово: и и .

  5. Щелкните Удалить, чтобы удалить один из экземпляров а также.

    Следующая обнаруженная ошибка - возможная грамматическая область: заглавные буквы Написание. В этом случае используются заглавные буквы.

  6. Нажмите кнопку «Игнорировать», чтобы пропустить слово, написанное правильно с заглавной буквы.

    Следующая обнаруженная ошибка - неправильное использование терять в виде свободный.

  7. 7 . Нажмите кнопку «Изменить», чтобы выбрать правильное слово.

    Следующая найденная ошибка - лишний пробел в слове из.

  8. Нажмите кнопку «Изменить», чтобы удалить лишнее пространство.

    Следующая ошибка - неправильное написание настраивать в виде мелодия.

  9. Нажмите кнопку «Изменить», чтобы исправить написание.

    Появится диалоговое окно, сообщающее, что проверка орфографии завершена.

  10. Нажмите ОК, а затем сохраните свою работу.