Включение и доверие макросам для панелей мониторинга и отчетов Excel

Майкл Александр

С выпуском Office 2007 Microsoft внесла значительные изменения в свою модель безопасности Office. Одним из наиболее значительных изменений, влияющих на информационные панели и отчеты Excel, является концепция надежных документов. Не вдаваясь в технические мелочи, доверенный документ по сути, это книга, которую вы сочли безопасной, включив макросы.

Расширения файлов с поддержкой макросов

Важно отметить, что Microsoft создала отдельное расширение файла для книг, содержащих макросы.



Книги Excel 2007, 2010 и 2013 имеют стандартное расширение файла..xlsx. Файлы сxlsxрасширение не может содержать макросы. Если ваша книга содержит макросы, и вы затем сохраняете эту книгу как.xlsxфайл, ваши макросы удаляются автоматически. Конечно, Excel предупреждает вас, что содержимое макроса будет отключено при сохранении книги с макросами в качестве.xlsxфайл.

Если вы хотите сохранить макросы, вы должны сохранить файл как книгу Excel с поддержкой макросов. Это дает вашему файлу.xlsmрасширение. Все книги с.xlsxрасширение файла автоматически считается безопасным, тогда как вы можете распознать.xlsmфайлы как потенциальную угрозу.

Включение содержимого макроса

Если вы откроете книгу, содержащую макросы, в Excel 2013, вы получите сообщение в виде желтой полосы под лентой о том, что макросы (активное содержимое) фактически отключены.

Если вы нажмете «Включить», он автоматически станет доверенным документом. Это означает, что вам больше не будет предлагаться включить контент, пока вы открываете этот файл на своем компьютере. Если вы сказали Excel, что доверяете определенной книге, включив макросы, весьма вероятно, что вы будете включать макросы каждый раз, когда открываете ее.

Таким образом, Excel запоминает, что вы включили макросы ранее, и запрещает дальнейшие сообщения о макросах для этой книги.

Это отличная новость для вас и ваших клиентов. После однократного включения макросов их не будут раздражать постоянные сообщения о макросах, и вам не придется беспокоиться о том, что ваша панель инструментов с поддержкой макросов выйдет из строя из-за отключения макросов.

Настройка надежных местоположений

Если мысль о появлении какого-либо макро-сообщения (хотя бы одноразового) вас нервирует, вы можете настроить надежное расположение для своих файлов. Надежное расположение - это каталог, считающийся безопасной зоной, где размещаются только доверенные книги. Надежное расположение позволяет вам и вашим клиентам запускать книгу с поддержкой макросов без ограничений безопасности, пока книга находится в этом месте.

Чтобы настроить надежное расположение, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Macro Security на вкладке Developer.

  2. Щелкните кнопку Надежные расположения.

    Откроется меню «Надежные расположения», показанное на этом рисунке. Здесь вы видите все каталоги, которые Excel считает надежными.

    image0.jpg

  3. Нажмите кнопку «Добавить новое местоположение».

  4. Щелкните Обзор, чтобы найти и указать каталог, который будет считаться надежным расположением.

    После того, как вы укажете надежное расположение, для любого файла Excel, открытого из этого расположения, будут автоматически включены макросы. Попросите клиентов указать надежное расположение и использовать оттуда ваши файлы Excel.

    дозировка жидкого геля адвил