Создание визуального отчета в Microsoft Project 2007

Нэнси С. Мьюир

Если вам просто нравятся возможности, которые предлагают отчеты сводных таблиц в Excel и Visio, вы будете рады узнать, что такая же возможность появилась в Microsoft Project 2007 в виде визуальных отчетов. Сводные таблицы позволяют просматривать данные с различных точек зрения, выходящих за рамки возможностей стандартных отчетов Project. Сводные таблицы предлагают перспективы, которые особенно полезны для анализа данных.

западное слово 290 таблетка

Функция визуальных отчетов позволяет вам выбирать поля для просмотра и изменять отчеты на лету.



Смотрим, что есть в наличии

Project предлагает шесть категорий визуальных отчетов, а также настраиваемые отчеты, которые вы можете создать самостоятельно. Некоторые из них основаны на повременные данные (данные, распределенные во времени, например, распределение ресурсов, времени или затрат), а некоторые - нет.

Категории отчетов включают

  • Использование задачи: Эта категория отчетов, основанная на повременных данных по задачам, дает вам возможность взглянуть на такую ​​информацию, как движение денежных средств и освоенная стоимость с течением времени.
  • Использование ресурса: Эти отчеты, основанные на повременных данных о ресурсах, включают данные о движении денежных средств, доступности ресурсов, стоимости ресурсов и данных о работе ресурсов.
  • Использование присвоения: Эта категория отчетов также основана на повременных данных и предоставляет информацию в таких областях, как базовый план по сравнению с фактическими затратами и базовый план по сравнению с фактическими трудозатратами.
  • Сводка задачи, сводка ресурсов и сводка назначений: Эти три категории отчетов предоставляют диаграммы различных данных о работе и затратах. Эти три категории не основаны на повременных данных.

Создание визуального отчета

Создание визуального отчета - это простота сама по себе; вы просто выбираете отчет, решаете, хотите ли вы его создать в Excel или Visio, и просматривать или распечатывать отчет.

Перед созданием визуального отчета вам необходимо знать несколько вещей:

    Для доступа к визуальным отчетам перед установкой Project необходимо установить .NET Framework 2.0 от Microsoft (бесплатная загрузка).
    Если у вас есть версия Excel или Visio более ранней, чем 2007, вам необходимо добавить поддержку программирования .NET.

В Страница Microsoft Office Project предлагает дополнительную информацию об обоих продуктах.

Выполните следующие действия, чтобы создать стандартный визуальный отчет:

1. Выберите Отчет -> Визуальные отчеты.

Появится диалоговое окно 'Визуальные отчеты'.

2. Установите флажки в области «Показать созданные шаблоны отчетов», чтобы указать, следует ли отображать отчет в Excel или Visio.

3. Щелкните отчет, чтобы выбрать его.

4. Щелкните кнопку Просмотр.

Отчет создается в выбранном приложении.

Вы можете изменить шаблоны визуальных отчетов или создать свои собственные шаблоны с помощью кнопок «Новый шаблон» и «Изменить шаблон» в диалоговом окне «Визуальные отчеты». Редактирование шаблона позволяет добавлять в него поля или удалять их; Создание нового шаблона включает в себя указание формата (Excel или Visio), выбор данных, по которым вы хотите составить отчет, и выбор полей для включения.