Шпаргалка по учету для чайников

Джон А. Трейси

Бухгалтеры ведут бухгалтерские книги предприятий, некоммерческих организаций и государственных учреждений, следуя систематическим методам учета всей финансовой деятельности. Если вы инвестируете свои кровно заработанные деньги в частный бизнес или предприятие с недвижимостью, откладываете деньги в кредитном союзе или являетесь членом некоммерческой ассоциации или организации, вы, вероятно, будете регулярно получать финансовые отчеты. Вам следует внимательно прочитать эти финансовые отчеты, но если вы не читаете - или если вы понимаете, но не понимаете, что читаете, - эта шпаргалка может помочь вам понять язык и необходимость бухгалтерского учета.

Финансовая отчетность: вопросы и ответы

В финансовый отчет, Бухгалтерская информация представлена ​​в виде финансовой отчетности, дополненной прочей информацией, такой как пояснительные сноски и письмо от высшего руководства. Финансовая отчетность составляется в конце каждого отчетного периода, который может составлять один месяц, один квартал (три календарных месяца) или один год. Читайте информацию о том, что вы найдете в этих документах.



Вопрос: Кто является целевой аудиторией финансовой отчетности?

О: Вы не поверите, но финансовая отчетность предназначена для неучтенные лица - в частности, кредиторы и инвесторы бизнеса, а также его менеджеры. Эти пользователи должны знать, как читать финансовые отчеты, что может быть проблемой.

начало и пик гумалога

В: Какая информация содержится в финансовой отчетности?

A: О, не очень. . . прибыль или убыток компании, независимо от того, является ли ее финансовое состояние надежным или ненадежным, а также сильным или слабым денежным потоком. Просто эти маленькие финансовые разногласия по поводу бизнеса.

В: Где я могу узнать чистую прибыль или убыток компании?

белые круглые таблетки RP 30

A: В последней строке своего Справка о доходах, который суммирует выручку от продаж, доходы, расходы и убытки бизнеса за период. Публичные компании также указывают прибыль на акцию в своих отчетах о доходах. Частным компаниям это не обязательно.

В: Где я могу найти сводку активов и пассивов компании?

A: В своем баланс, который также сообщает об источниках капитала его владельцев. Коммерческая деятельность по продажам и расходам увеличивает его активы и обязательства (не все, но большую часть). Стоимость активов, указанная в балансе, отражает прошлые операции и может отличаться от их текущей восстановительной или рыночной стоимости.

прометазин с ценами на кодеин

В: Где я могу найти хорошие или плохие новости о движении денежных средств в бизнесе?

A: Прочтите бизнес Отчет о движении денежных потоков . Денежный поток, полученный от получения прибыли, раскрывается в первом разделе данного финансового отчета. Бизнес может сообщать о приличной прибыли, но при этом иметь проблемы с денежным потоком.

В: Подходит ли стандартная финансовая отчетность для управления бизнесом?

A: Нет, далеко не так. Финансовая отчетность - хорошая отправная точка, но менеджерам нужна более подробная информация, которая является конфиденциальной и не распространяется за пределами бизнеса, для выполнения своей работы. Бухгалтеров, которые этого не понимают, нужно немедленно увольнять.

Советы по бухгалтерскому учету для бизнес-менеджеров

Бизнес-менеджеры должны максимально использовать свою бухгалтерскую информацию - знать, как обстоят дела в бизнесе и как добиться большего, и находится ли он на грани серьезных денежных потоков и финансовых проблем. Вы не стали бы пилотировать самолет, не зная, как читать карту полета. Бизнес-менеджер должен знать, как читать финансовую карту бизнеса, предоставляемую бухгалтерской информацией. Вот несколько полезных советов, о которых следует помнить.

  • Возьмите на себя ответственность за выбор методов бухгалтерского учета для вашего бизнеса и разработку бухгалтерских отчетов. Слишком часто бизнес-менеджеры придерживаются политики, согласно которой бухгалтерский учет лучше всего доверить бухгалтерам. К сожалению, это может привести к неполному пониманию вами собственной финансовой информации.

  • Убедитесь, что у вас есть грамотно составленный отчет о прибылях и убытках (прибылях и убытках), который служит практическим инструментом для управления прибылью. Хороший отчет о прибылях и убытках выделяет ключевые переменные, которые определяют производительность каждого основного центра прибыли вашего бизнеса. Он должен служить в качестве хорошо используемого путеводителя, который направит вас в нужные места. Вам могут понадобиться разные форматы для разных центров прибыли вашего бизнеса.

    как действует эфедрин

Отчет о прибылях и убытках обычно должен фокусироваться на марже, объеме продаж, переменных и фиксированных расходах. Маржа на единицу равна продажной цене за вычетом себестоимости продукции и переменных затрат на продажу. Ваш бизнес должен продавать достаточный объем, чтобы заработать общую маржу, равную фиксированным расходам, прежде чем вы попадете в зону прибыли. После того, как продажи достигают точки безубыточности, прибыль от дополнительных продаж полностью направляется в прибыль (до уплаты налога на прибыль).

  • Помните, что относительно небольшие изменения коэффициентов прибыли могут дать впечатляющие результаты. Небольшое снижение маржи на единицу может иметь разрушительные последствия, потому что маржа на единицу продукции умножается на общий объем продаж. С другой стороны, даже небольшое повышение продажной цены или чуть больший объем продаж приносит намного больше прибыли.

  • Убедитесь, что вы четко понимаете каждую используемую цифру затрат. Стоимость продукта зависит от того, какой метод учета используется, например, от выбора между методами «последний пришел - первый ушел» (LIFO) и метод «первый пришел - первый ушел» (FIFO), либо они зависят от довольно произвольных методов распределения. Знайте, как рассчитываются ваши затраты! Обратитесь к бухгалтеру, чтобы он объяснил, если вы не уверены в расходах.

  • Установите и обеспечьте строгий внутренний контроль. Компании обрабатывают большие объемы данных и денег, что создает бесчисленные возможности для ошибок, кражи клиентов, хищений и мошенничества. Убедитесь, что пуленепробиваемые внутренние средства управления установлены и работают нормально. Когда у вас слабый внутренний контроль, вы можете быть уверены, что часть вашей с трудом заработанной прибыли уйдет в тупик.

  • Установите и обеспечьте строгий внутренний контроль. Компании обрабатывают большие объемы данных и денег, что создает бесчисленные возможности для ошибок, кражи клиентов, хищений и мошенничества. Убедитесь, что пуленепробиваемые внутренние средства управления установлены и работают нормально. Когда у вас слабый внутренний контроль, вы можете быть уверены, что часть вашей с трудом заработанной прибыли уйдет в тупик.

10 ключевых терминов бухгалтерского учета

Знание правильных терминов бухгалтерского учета и их значения может иметь огромное значение при расшифровке финансовых отчетов и отчетов и определении прибылей и убытков. Легко спутать дебет и кредит, и необходимо знать, какие документы составляют полный финансовый отчет. Тонна наличных может зависеть от вашего понимания следующих основных бухгалтерских терминов:

эстрогеновые кремы побочные эффекты
  • Бухгалтерский учет: Методы и процедуры для выявления, анализа, записи, накопления и хранения информации и данных о деятельности организации, имеющей финансовые результаты, и для подготовки сводных отчетов об этой деятельности внутри компании для менеджеров и внешних для тех, кто имеет право получать финансовые отчеты о финансовых результатах. юридическое лицо. Руководители бизнеса, инвесторы и кредиторы полагаются на бухгалтерские отчеты, называемые финансовые отчеты принимать обоснованные решения. Бухгалтерский учет также включает подготовку налоговых деклараций, которые предприятие должно подавать в государственные налоговые органы, и облегчение повседневных операционных функций.
  • Бухгалтерский баланс: В этом финансовом отчете приводится сводная информация об активах, обязательствах и собственном капитале компании на данный момент времени. Он готовится в конце каждого периода прибыли (и когда еще это необходимо). Основные элементы баланса называются учетные записи - например, наличные деньги, товарно-материальные запасы, векселя к оплате и основной капитал. На каждой учетной записи есть сумма в долларах, которая называется ее остаток средств. Но будьте осторожны: тот факт, что на счетах есть остатки, не является причиной того, что этот финансовый отчет называется финансовым отчетом. баланс является простынь; скорее, название относится к равенству (или балансу) активов с общей суммой обязательств и собственного капитала. Этот финансовый отчет также называется отчет о финансовом состоянии и отчет о финансовом положении.
  • Денежный поток: Неоднозначный термин, который может относиться к нескольким различным источникам или использованию наличных денег. Этот термин часто является сокращением для денежного потока от получения прибыли или от операционной деятельности. Несколько дружеских советов: при использовании этого термина всегда четко указывайте конкретный источник или использование наличных денег, которые вы имеете в виду!
  • Дебиты и кредиты: Бухгалтерский жаргон для обозначения уменьшений и увеличений, регистрируемых на счетах по многовековой схеме, основанной на уравнении бухгалтерского учета (Активы = Обязательства + Собственный капитал или Активы = Источники активов). Увеличение актива - это дебет, и гениальный поворот схемы состоит в том, что уменьшение обязательства или собственного капитала также является дебетом. И наоборот, уменьшение актива - это кредит, а увеличение обязательства или собственного капитала - кредит.

Выручка отражается как кредит, а расходы - как дебет. При записи транзакций дебет или сумма дебетов должны равняться кредиту или сумме кредитов. Фраза, что книги находятся в балансе, означает, что общая сумма счетов с дебетовыми остатками равна сумме счетов с кредитовыми остатками.

  • Финансовые отчеты: Периодические финансовые сообщения от предприятия (и других типов организаций) тем, кто имеет право знать о финансовых результатах и ​​положении предприятия. Финансовые отчеты предприятий включают три основных финансовых отчета (баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств), а также сноски и другую информацию, имеющую отношение к владельцам бизнеса. Публичные компании должны подавать несколько типов финансовых отчетов и форм в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC), которые открыты для общественности. Финансовые отчеты частного бизнеса обычно отправляются только его владельцам и кредиторам.
  • Финансовый отчет: Обычно относится к одному из трех основных бухгалтерских отчетов предприятия: балансовому отчету, отчету о движении денежных средств и отчету о прибылях и убытках. Иногда финансовую отчетность называют просто финансовые показатели. Внутренняя финансовая отчетность и другие бухгалтерские отчеты руководителям содержат значительно больше деталей, необходимых для принятия решений и контроля.
  • Основные средства: Сокращенный термин для обозначения разнообразных физических ресурсов с длительным сроком службы, используемых бизнесом при ведении своей деятельности, включая землю, здания, машины, оборудование, мебель, инструменты и транспортные средства. Эти ресурсы предназначены для использования, а не для продажи. Обратите внимание, что основные средства неофициальный термин; более формальный термин, используемый в балансе, - основные средства .
  • Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP): Авторитетные стандарты и утвержденные методы бухгалтерского учета, которые должны использоваться коммерческими предприятиями и частными некоммерческими организациями, зарегистрированными в Соединенных Штатах, для измерения и отчетности о своих доходах и расходах; представить свои активы, обязательства и собственный капитал; и отражать свои денежные потоки в своей финансовой отчетности. GAAP - это не смирительная рубашка; эти официальные стандарты достаточно свободны, чтобы допускать альтернативные интерпретации.
  • Справка о доходах: Этот финансовый отчет суммирует выручку от продаж (и другие доходы) и расходы (и убытки) за период и сообщает об одной или нескольких различных строках прибыли. Кроме того, любые необычные прибыли и убытки отражаются отдельно в данном финансовом отчете. Отчет о прибылях и убытках является одним из трех основных финансовых отчетов компании, включенных в его финансовый отчет, и также называется отчетом о прибылях и убытках. отчет о прибылях и убытках, операционный отчет, или похожие названия.
  • Выгода: Очень общий термин, который используется с разными значениями. Это может означать прибыль минус убытки или другие виды увеличения минус убытки. В бизнесе этот термин означает выручку от продаж (и другие источники дохода) за вычетом расходов (и убытков) за период времени, например один год. В отчете о прибылях и убытках предпочтительным термином для окончательной или чистой прибыли является чистый доход . Для публичных компаний чистая прибыль рассчитывается из расчета на акцию. прибыль на акцию .